Cải thiện kiểm soát chi phí với autodesk construction cloud :
Thay đổi là không thể tránh khỏi trong xây dựng. Trên thực tế, trung bình hơn 35% các dự án có ít nhất một thay đổi lớn, theo nhóm Phân tích Dự án Độc lập. Và xem xét rằng các đơn đặt hàng thay đổi có thể chiếm 8-14% tổng số tiền xây dựng vốn cho một dự án, quản lý chính xác quy trình là điều cần thiết để cung cấp một dự án trong ngân sách.
Tuy nhiên, các quy trình kiểm soát chi phí rời rạc thường dẫn đến sự thiếu hiệu quả và sai sót, tiếp tục ăn vào lợi nhuận của dự án. Để đảm bảo tính nhất quán, điều quan trọng là các quy trình cho các tài liệu ràng buộc theo hợp đồng phải tuân theo các đánh giá và phê duyệt nội bộ thích hợp, trước khi được gửi đến các bên bên ngoài.

Giới thiệu Quy trình làm việc phê duyệt tùy chỉnh để quản lý chi phí

Rất may, Autodesk Construction Cloud mang đến quy trình phê duyệt tùy chỉnh cho Quản lý chi phí, cho phép tính nhất quán và minh bạch của các quy trình do công ty xác định trong các dự án. Với bản phát hành này cho Autodesk Build và BIM 360 Cost Management, các nhóm giờ đây có thể sử dụng công cụ quy trình làm việc dựa trên quyết định để tự động hóa việc định tuyến phê duyệt Đơn đặt hàng thay đổi chủ sở hữu (OCO), đơn đặt hàng thay đổi nhà cung cấp (SCO) và Hợp đồng dựa trên các điều kiện cụ thể như giá trị và loại.

Quy trình phê duyệt có thể bao gồm quy trình xem xét nhóm một bước hoặc nhiều bước và người đánh giá được chỉ định có thể là người dùng, vai trò cụ thể (ví dụ: Giám đốc điều hành dự án hoặc công ty. Đối với đánh giá nhóm, hãy dễ dàng đặt số lượng người đánh giá tối thiểu để giảm tắc nghẽn. Cách bạn chọn chỉ định người đánh giá sẽ phụ thuộc vào quy trình của công ty bạn.  
Khi một mục tiến triển thông qua dòng công việc, người đánh giá sẽ được cảnh báo qua email khi hành động của họ là cần thiết. Trong hệ thống, thanh dòng công việc tự động cập nhật trạng thái của mục, bóng trong tòa án và ngày đáo hạn để tăng tính minh bạch và giữ cho quá trình xem xét đi đúng hướng. Người đánh giá cuối cùng gửi mục cho người nhận bên ngoài để ký. Trong suốt dòng công việc phê duyệt, tất cả các hoạt động được ghi lại trong nhật ký hoạt động để tham khảo sau.  

Khả năng này minh họa cách giải pháp kiểm soát chi phí xây dựng cấp doanh nghiệp của Autodesk Construction Cloud linh hoạt nhưng được kiểm soát. Xem video của chúng tôi dưới đây để xem tính năng này đang hoạt động: