Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, có đủ tiền mặt hoạt động trong tay là rất quan trọng. Nếu không thể dự báo chính xác dòng tiền, việc đưa ra quyết định quan trọng về tương lai của công ty hoặc dự án của bạn là một liên doanh rủi ro tốt nhất. Vì vậy, khi nói đến một ngành công nghiệp phức tạp như xây dựng - nơi tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro là mục tiêu - dự báo chính xác dòng tiền trong suốt vòng đời của dự án là điều cần thiết.
Thách thức với dự báo là nó thường là một quá trình tốn thời gian có ý nghĩa về dữ liệu phân tán, các bảng tính khác nhau và nhiều quy trình hoặc hệ thống bị ngắt kết nối. Ví dụ, một số nhóm dựa vào các báo cáo từ hệ thống ERP của họ, sau đó xem xét nhật ký mua lại và so sánh với dự báo lịch trình. Những người khác dựa vào nhóm lập kế hoạch của họ để tải tài nguyên lịch trình, sau đó sử dụng các công cụ lập kế hoạch để phân tích. Trong mọi trường hợp, quá trình này rất phức tạp và vào thời điểm bạn đã kết hợp tất cả các thông tin cần thiết từ tất cả các nhóm khác nhau, thật dễ dàng để thiếu tự tin trong các quyết định dựa trên dự báo dòng tiền của bạn.
Vì vậy, làm thế nào nhóm của bạn có thể đảm bảo dự báo phù hợp được tạo ra để tối đa hóa lợi nhuận?
Câu trả lời là Autodesk Construction Cloud. Với giải pháp quản lý chi phí của Autodesk Construction Cloud, tất cả các hoạt động chi phí đều tập trung và các nhóm có khả năng kết nối ngân sách với lịch trình. Và bây giờ, với bản phát hành mới nhất, Autodesk Construction Cloud cải thiện dự báo dòng tiền, làm cho nó trở thành một quá trình dễ dàng và chính xác.
Dự báo dòng tiền với Autodesk Construction Cloud
- Kết nối Chi phí & Thời gian
Sơ bộ và điều kiện chung có thể khác nhau giữa các dự án, đặc biệt là các hạng mục bị ảnh hưởng đáng kể bởi các điều kiện cụ thể như vị trí truy cập hạn chế và quản lý giao thông. Chúng thường có thể là khoảng 10-20% chi phí dự án.
Đối với Nhà thầu, có rất ít bảo mật giá từ các hợp đồng phụ giá cố định mà bạn nhận được khi đóng gói phạm vi xây dựng thường xuyên. Điều đó có nghĩa là rủi ro cao và các nhà thầu phải lên kế hoạch cẩn thận. Nhưng với rất ít hệ thống ước tính có chức năng hỗ trợ lập kế hoạch các chi phí này, các nhóm phải làm điều đó trong bảng tính theo cách thủ công, có nguy cơ lỗi cao.
May mắn thay, chức năng được phát hành gần đây của Autodesk Construction Cloud để lập kế hoạch các chi phí quản lý liên quan đến phương pháp này cho phép các nhóm lập kế hoạch phụ cấp dựa trên thời gian một cách trực quan bằng cách sử dụng chế độ xem biểu đồ Gantt. Bằng cách kết nối các nhiệm vụ lịch trình với các mục dòng ngân sách, các nhóm có thể nhanh chóng xác định thời gian sau đó cho phép tính toán để tăng giá hàng năm. Các nhóm sau đó có thể sử dụng giá trong việc gửi ước tính. Nếu thành công, tất cả thông tin được thiết lập, sẵn sàng theo dõi và dự báo khi dự án bắt đầu - loại bỏ một bảng tính khác khỏi quy trình.
- Xây dựng biểu đồ hệ thống dự báo phân tích
Bây giờ, với việc phát hành giai đoạn 2 của chức năng dự báo của chúng tôi, chúng tôi đã thêm khả năng kết nối toàn bộ ngân sách để các nhóm có thể lập kế hoạch và theo dõi toàn bộ dòng tiền của dự án trong suốt thời gian của dự án. Bốn đường cong phân phối dự báo tích hợp có sẵn, bao gồm tải trước, tải phía sau, điển hình và tuyến tính. Với điều này, các nhóm có thể thực hiện hiệu quả các phân phối dự báo cho từng mục dòng ngân sách.
Khi thực hiện phân phối cho các mục được kết nối với các tác vụ theo lịch trình, ngày sẽ tự động kéo vào, nhưng có thể được thay đổi nếu cần thiết. Nếu cần thiết, các nhóm có thể tùy chỉnh phân phối hơn nữa bằng cách thêm hoặc loại bỏ phạm vi ngày. Ngoài ra, các nhóm có thể dễ dàng thực hiện chỉnh sửa trong trường chi phí cuối cùng dự báo khi họ đang thực hiện dự đoán của họ. Hệ thống sẽ tự động gắn cờ nếu tổng số phân phối không phù hợp với chi phí dự báo cuối cùng; chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chọn để hệ thống tự động điều chỉnh nó cho bạn —một đại diện đồ họa của gói ban đầu so với hiển thị delta.
- Phân tích dòng tiền cấp dự án
Một khi tất cả các mục dòng ngân sách được dự báo, các nhóm có thể truy cập phân tích dòng tiền cấp dự án trong công cụ Dự báo mới. Theo quan điểm này, thông tin được tóm tắt bằng ngân sách sửa đổi, công việc hoàn thành, chi phí thực tế và chi phí dự báo cuối cùng, có thể được xem theo kỳ hoặc tích lũy. Bản tóm tắt thời gian thực này cho phép các nhóm xem thực tế và dự báo theo kế hoạch một cách nhanh chóng và cung cấp cho họ khả năng nhanh chóng đi sâu vào chi tiết nếu cần. Cùng với bảng dữ liệu là biểu đồ thời gian so với tiền năng động tích hợp, cho phép các nhóm hình dung phân phối dòng tiền cấp dự án trong suốt vòng đời dự án.
Làm việc tốt hơn với Autodesk Construction Cloud
Autodesk Construction Cloud được thiết kế để giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn, có ý nghĩa hơn trong toàn bộ quá trình xây dựng - từ thiết kế và lập kế hoạch đến xây dựng, bàn giao và vận hành. Chúng tôi đảm bảo bạn có thể kết nối quy trình làm việc và nhóm với dữ liệu họ cần nhất, khi họ cần đưa ra quyết định. Cho dù đó là cải thiện độ chính xác dự báo hoặc cung cấp thông tin có giá trị cho các bên liên quan khi họ cần, Autodesk sẽ đảm bảo cho bạn.
